Fin d'année financière au 31 décembre

Si votre fin d'année financière se termine au 31 décembre, les changements suivants sont nécessaires dès que vous avez à faire une paie ou une facture en date de janvier 2018 et que devez fermer la facture.  De plus, il sera peut être nécessaire de modifier l'identification du préfixe pour la nouvelle année (ex: LD2018-) et la séquence de la numérotation des factures.   

Modifier la session comptable

A partir de décembre 2017, il est possible de faire des factures en date de 2018.  Par contre, si vous devez fermer ces factures, il est nécessaire de passer à la nouvelle année fiscale 2018.  Vous pourrez quand même créer ou fermer des factures pour l’année 2017 (voir Autoriser les écritures à l'exercice précédent).

Autoriser les écritures à l’exercice précédent

Cette procédure vous permettra de fermer, encaisser et effectuer des notes de crédit de l’année 2017, même si vous passez à l’année 2018.

Générer le rapport TPS-TVQ

A partir du 1^er janvier 2018, si vous désirez obtenir les soldes d’ouverture à 0$ au rapport du Bilan pour les postes de TPS‑TVQ, vous devez produire votre dernier rapport de l’année 2017, et procéder au paiement en 2018.

 

Générer le rapport des remises DAS

A partir du 1^er janvier 2018, si vous désirez obtenir les soldes d’ouverture à 0$ au Bilan pour les postes de remises salariales, vous devez produire votre rapport de décembre 2017, et procéder au paiement en 2018.

Modifier les crédits d’impôt

Vous devez modifier le montant de base du crédit d’impôt des salariés, avant d’émettre une paye en date de la nouvelle année civile.  Pour ce qui est des modifications aux tables d’impôt pour l'année 2018, une mise à jour du logiciel est nécessaire (version 14.29.05).

Vérifier les factures à fermer

Si vous désirez avoir la liste des comptes à recevoir à jour en cette fin d’année, vous devez fermer les factures, même si elles ne sont pas payées. Cette procédure est possible même si vous avez passé à l’année 2018.

 

Vérifier la liste des comptes à recevoir

Après avoir fermé les factures, vous pourrez vérifier la liste des comptes à recevoir.  Si certaines factures sont payées, vous devez les encaisser.  Si certaines factures doivent être annulées, vous devrez les créditer.  Si certaines factures doivent être inscrites comme une mauvaise créance, utilisez la procédure appropriée.

 

Configurer la numérotation des factures

Cette procédure est nécessaire aussitôt que vous désirez créer de nouvelles factures pour l'année 2018, avec un changement du format de la numérotation.  Cette étape doit être faite dans chacune des entités.